ZAK nutzen

  • Aktualisiert
Wo: Patient/in → Rechnungen
  1. Nach eurem Vertragsabschluss mit der Zahnärztekasse ZAK richten wir die Schnittstelle in Denteo ein.
  2. Sobald diese Freigeschaltet ist und ihr sie nutzen könnt, erhaltet ihr von uns eine E-Mail zur Bestätigung.
  3. Nach dem Erstellen einer Rechnung, findet ihr neben der Option diese herunterzuladen auch die Möglichkeit An ZAK senden.

Optionen beim Versand

  • Zusammen mit den Rechnungen kann ein Kommentar für den Auftrag erfasst werden. Dieser wird zusammen mit den ausgewählten Rechnungen an ZAK übermittelt.
  • Heute Abend automatisch senden: Die ausgewählten Rechnungen werden mit dem Status ‹Geplant› markiert. Die Rechnungen mit dem selben Status werden gesammelt und am Abend um 23:55 automatisch an ZAK versendet.
  • Später manuell senden: Die ausgewählten Rechnungen werden mit dem Status ‹Wartend› markiert. Die Rechnungen mit dem selben Status werden gesammelt und verbleiben bis zur manuellen Anpassung im Status ‹Wartend›.
  • Sofort senden: Die ausgewählten Rechnungen werden sofort and ZAK übermittelt.

 

Übersicht versendeter Rechnungen

Wo: Praxis → Übermittlungen
  • Hier findet ihr eine Liste aller bereits versendeten, geplanten und wartenden Übermittlungen von Rechnungen.
  • Die Übermittlungen sind nach Übermittlungsdatum sortiert.
  • In den obersten Zeilen werden alle zur Übermittlung ausstehenden Rechnungen, mit Status ‹Geplant› gesammelt.
  • In den obersten Zeilen ohne Datumsangabe, werden zur Übermittlung ausstehenden Rechnungen, mit Status ‹Wartend› gesammelt. Wichtig! Für die Übermittlung dieser Rechnungen ist eine manuelle Aktion erforderlich, da die Rechnungen bis zum aktiven Versand im Status ‹Wartend› verbleiben.
  • Um die geplanten oder wartenden Rechnungen sofort an ZAK zu senden und nicht auf die automatisch geplante Übermittlung zu warten, könnt ihr auf das Label ‹Geplant› bzw. ‹Wartend› klicken, und dann die Auswahl auf ‹Sofort senden› ändern und dies mit OK bestätigen. Alle Rechnungen mit der selben Versand ID werden zusammen als Auftrag versendet.
  • Wenn ihr auf das Statuslabel (‹Geplant› ‹Wartend› ‹OK› ‹Fehler›) einer Übermittlung klickt, könnt ihr die Details des Versands einsehen. Zu sehen sind neben dem Versanddatum die Anzahl der Rechnungen in einer gruppierten Übermittlung sowie deren Total-Betrag.
  • Im Dialog mit den Details zum Versand, kann ein neuer Kommentar hinzugefügt oder ein vorhandener bearbeitet werden.

Bonitätsprüfung

Wo: Patient/in → Übersicht
  • Die aktive Schnittstelle bietet eine Bonitätsprüfung.
  • Um diese zu nutzen, schreibt ihr den benötigten Betrag in das Feld auf der Karte  Bonitätsprüfung auf der Übersichtsseite des Patienten.
  • Ist die Person im System von ZAK, wird euch der Status der Prüfung nach dem Klick auf Prüfen direkt angezeigt.

Rechnungsstatus

Rechnungen welche via ZAK versendet werden erhalten in Denteo den Status bezahlt. Dieser Status entspricht nicht dem selben Status welcher die Rechnung bei der ZAK hat. Um den Live-Status der Rechnung abzurufen, könnt ihr auf das Label klicken. 

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