Pour qu'un acompte puisse être déduit du montant de la facture, vous devez l'enregistrer dans le journal avant de créer la facture. Pour ce faire, il existe deux possibilités :
Acompte en espèces, par banque ou par carte.
Voir: Patient → Journal
- Vous pouvez enregistrer une écriture dans le journal pour le patient concerné.
- Choisissez le type : paiement en espèces, par banque ou par carte.
- N° de facture : comme la facture en question n'existe pas encore, vous pouvez laisser ce champ vide.
- Après la création de la facture, vous pouvez modifier l'écriture et sélectionner ici la facture correspondante.
- Titre : Vous pouvez saisir ici un titre approprié.
- Montant : le montant de l'acompte versé.
- Après la comptabilisation, vous pouvez - si vous le souhaitez - créer une quittance.
- L'acompte est ensuite automatiquement déduit lors de la facturation.
Paiement d'un acompte par le devis
Voir : patient → devis
- Cliquez tout en bas du brouillon du devis sur Non fixé pour l'acompte.
- Saisissez le montant de l'acompte souhaité.
- Cliquez sur sauvegarder.
- Choisissez en haut à droite envoyer le devis.
- Le devis est automatiquement accompagné d'un bulletin de versement avec le montant souhaité.
- Le paiement peut ensuite être importé dans Denteo via l'importation bancaire et sera automatiquement attribué au patient.
Paiement d'un acompte au moyen d'un bulletin de versement
Voir : patient → factures
Si le/la patient·e souhaite verser un acompte au moyen d'un virement, crée un nouveau bulletin de versement.
1. Cliquez sur le bouton Nouveau bulletin de versement.
2. Saisissez le montant souhaité dans l'aperçu.
3. Cliquez sur le bouton Créer un bulletin de versement.
4. Le PDF généré peut être imprimé.
5. Le/la patient·e peut utiliser ce bulletin de versement pour effectuer un acompte.
6. Si vous importez ensuite le paiement dans Denteo via Télécharger BVR, celui-ci sera automatiquement attribué au patient et au journal sélectionné dans l'aperçu de la facture (Privé, Autres, LAMal, etc. ).
Remarque : il est également possible d'effectuer des paiements partiels. Cela signifie que le même bulletin de versement, avec le même numéro de référence, peut être utilisé plusieurs fois. Le montant du paiement peut également être choisi librement et peut varier à chaque paiement.