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Les écritures saisies manuellement ainsi que les montants de rappel saisis automatiquement peuvent, si nécessaire, être édités ou supprimés après la saisie.
En revanche, les écritures créées automatiquement (par exemple les positions de journal créées automatiquement suite à une importation BVR ou à l'envoi d'une facture à la CDM) ne peuvent pas être supprimées/modifiées et doivent être outrepassées manuellement en cas de besoin de correction.
Modifier écriture
- Cliquez sur le menu contextuel (trois points en haut à droite) à côté de l'écriture que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier (ou Enregistrer une remise) pour adapter l'écriture.
- Comme lors de la saisie d'une réservation de rendez-vous, une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre avec tous les détails de la réservation.
- Vous pouvez maintenant y apporter les modifications souhaitées.
Attention : Si vous modifiez la date d'une écriture à une date antérieure, cela peut avoir des conséquences sur une clôture comptable déjà établie. En outre, les factures existantes ne sont pas adaptées rétroactivement par une nouvelle écriture. Les acomptes créés ultérieurement ne seront par exemple pas mentionnés comme crédit dans une facture déjà établie.
Conseil : Pour que la comptabilité soit correcte, chaque écriture devrait être attribuée à une facture. Les frais de rappel, en particulier, peuvent être attribués a posteriori à la facture d'origine, afin que celle-ci soit inscrite comme Payée.
Supprimer une écriture
- Cliquez sur le menu contextuel (trois points en haut à droite) à côté de l'écriture que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'écriture.
- La suppression de la position doit ensuite être confirmée par mesure de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue pour confirmer l'action.