Liebes Praxisteam
Herzlich Willkommen bei Denteo. Schön, dass ihr euch für unsere Zahnarzt-Software entschieden habt. Hier zeigen wir Schritt für Schritt, wie die Integration von Denteo läuft. Bitte lest für einen einfachen Start mit Denteo die Informationen genau durch.
1. Vertragsabschluss
Sobald ihr euch für Denteo entschieden habt, erhaltet ihr einen Online-Fragebogen. Wenn ihr diesen ausgefüllt und gesendet habt, können wir mit dem Aufsetzen eurer Denteo Instanz beginnen.
2. Erstes Login
Ihr erhaltet von uns eine E-Mail mit euren Zugangsdaten.
3. Beauftragung Datenübernahme
Wenn ihr keine Datenmigration benötigt, entfällt dieser Schritt und ihr könnt gleich weiter zu Schulung.
Wenn wir Daten von eurer alten Software übernehmen sollen, informiert bitte euren Softwareanbieter über den bevorstehenden Wechsel. Bei einem ersten Telefongespräch, werden wir gemeinsam einen Termin für den Datenexport und -import vereinbaren.
4. Datenexport und -import
Je nach dem mit welcher Software ihr zuvor gearbeitet habt, führen wir einen Testexport durch, damit alle Daten ordentlich verifiziert werden können. Ein Testexport ist aber nicht immer nötig. Oft findet vor dem Start ein einmaliger Datenexport und -import statt.
Sobald wir die Daten sicher erhalten haben, beginnen wir mit dem Datenimport. Sobald dieser abgeschlossen ist, informieren wir euch per E-Mail.
5. Validierung Datenimport
Nachdem wir den Testexport in Denteo importiert haben, könnt ihr die Daten direkt auf eurer Instanz einsehen. Es ist wichtig, dass die Daten gut verifiziert werden. Im Artikel Testimport verifizieren findet ihr eine Schritt für Schritt Anleitung. Wir vereinbaren gemeinsam ein Datum, bis wann die Daten verifiziert werden. Wir werden am Tag vor eurem Start einen finalen Datenimport machen, damit ihr mit euren aktuellen Daten starten könnt.
6. Schulung
Ihr werdet gemeinsam mit uns Denteo kennenlernen. 1–2 Wochen vor eurem Start erhaltet ihr eine 3h Schulung via Zoom über Denteo.
7. Vorbereitung
Damit ihr einwandfrei mit Denteo starten könnt, könnt ihr bereits in den Tagen/Wochen vor dem Start einige Vorbereitungen machen: Vorbereiten der ersten Schritte
8. Start
Wir starten am gemeinsam vereinbarten Termin. Ab jetzt könnt ihr Denteo nutzen: Termine eintragen, Patientendaten bearbeiten, Leistungen erfassen etc.
9. Weitere Integration
Während ihr erste Erfahrungen mit Denteo macht, kümmern wir uns um die letzten Details wie Schnittstellen zu Röntgensoftware, Abrechnungsdienstleister etc.
Wir wünschen euch einen guten Start mit Denteo und freuen uns auf die Zusammenarbeit!