Une fois que nous avons importé l'export test dans Denteo, vous pouvez visualiser les données directement sur votre instance. Il est très important que vous le vérifiiez minutieusement et que vous nous fassiez savoir si quelque chose ne se passe pas comme prévu.
Remarque: nous ne pouvons importer que des données que nous avons reçues de l'ancien prestataire non cryptées. En outre, il peut arriver que des données soient importées différemment de ce qui est attendu, par exemple une entrée CAVE qui est présentée comme une note.
Important: veuillez suivre le script de test ci-dessous et nous signaler le plus rapidement possible toute différence.
Les importations nécessitent parfois des adaptations individuelles. Pour que nous puissions préparer l'importation finale, veuillez documenter vos découvertes le plus clairement possible sous forme de captures d'écran, pour chaque point trouvé (par exemple une entrée CAVE manquante):
- 1 capture d'écran de l'apparence des données dans l'ancien logiciel.
- 1 capture d'écran de la façon dont les données apparaissent maintenant dans Denteo.
Par conséquent : veuillez suivre le script de test ci-dessous et signaler tout écart dans le temps.
Si quelque chose ne se passe pas comme prévu : ne vous inquiétez pas, les importateurs ont souvent besoin d'un petit ajustement. Pour nous aider à terminer l'importateur, veuillez documenter ces découvertes aussi clairement que possible sous forme de captures d'écran (idéalement écrites avec le numéro correct ci-dessous). Pour toute découverte inhabituelle (par exemple, une entrée CAVE manquante) :
- 1 capture d'écran de l'aspect des données dans l'ancien logiciel.
- 1 capture d'écran de l'aspect actuel des données dans Denteo.
Envoyez-nous les captures d'écran par e-mail à support@denteo.com. Si aucune adaptation n'est nécessaire et que toutes les données sont correctes, veuillez également nous le confirmer brièvement par e-mail. Nous lancerons alors les étapes suivantes jusqu'à l'importation finale. Après l'importation finale et le début des travaux, les adaptations sont plus difficiles à réaliser
Vérification de l'importation des données
Veuillez sélectionner 5 patients pour chaque question ci-dessous, idéalement pour chaque question 5 autres patients & ceux-ci choisis aussi aléatoirement que possible. Ensuite, vérifiez pour ces cinq patients si les données dans Denteo sont comme dans l'ancien logiciel.
- Patients actifs et archivés : Pouvez-vous trouver des patients actifs dans le maître des patients ? Les coordonnées sont-elles correctes ? Les patients inactifs sont-ils correctement archivés ? Comment trouver des patients archivés, vous pouvez lire ici.
- Tuteur/représentant légal: Contrôle les patient(e)s qui sont reliés à un tuteur dans l'ancien logiciel. Celui-ci est-il également visible dans Denteo ?
- Garant/assurance: recherche de 5 patients qui avaient inscrit un garant dans l'ancien système (par exemple, une compagnie d'assurance). Ces données sont-elles correctement saisies dans les données de base du patient?
- CAVE : Dans l'ancien système, enregistriez-vous les entrées "CAVE" dans le champ prévu à cet effet (par exemple "allergie à la pénicilline") ? Si c'est le cas, veuillez vérifier auprès de 5 patients s'ils figurent dans Denteo dans le champ CAVE.
- Notes : Avez-vous saisi des notes dans l'ancien système dans le champ prévu à cet effet ? Si c'est le cas, veuillez vérifier 5 patients pour voir s'ils sont répertoriés dans le champ des notes dans Denteo.
- Rendez-vous existants : Une semaine du calendrier Denteo est-elle comparable à la même semaine du calendrier de votre ancien logiciel?
- Les mêmes rendez-vous sont-ils disponibles ? Attention : Bien entendu, seuls les rendez-vous qui se trouvent dans Denteo et qui étaient dans l'ancien logiciel au moment de l'exportation sont conservés. Nous recommandons donc une semaine dans le passé (par exemple avant-dernière semaine).
- Les rendez-vous ont-ils les bons types de rendez-vous ?
- Les rendez vous sont ils liés aux bons praticiens
- Rendez-vous annulés : Cherchez les rendez-vous que vous avez annulés dans l'ancien logiciel. Ceux-ci ne devraient pas apparaître dans Denteo.
- Recalls : Trouvez des patients avec des recalls et comparez-les avec les recalls dans Denteo.
- Tous les recalls sont-ils disponibles ?
- Le bon type de recall est-il indiqué (lettre, téléphone, courriel ou SMS) ?
- Les rappels sont-ils effectués à la bonne fréquence (une fois ou par an) ?
- Et à la bonne date ?
- Dossier Médical: Veuillez comparer les entrées du dossier médical dans l'ancien logiciel avec les entrées dans Denteo pour au moins 5 patients. Toutes les entrées sont-elles correctes ?
- Tous les documents : Si vous avez stocké des documents dans l'ancien logiciel (tels que des anamnèses scannées ou des commandes de laboratoire), sont-ils disponibles pour le bon patient et ont-ils la bonne date ?
- Équipe : L'équipe a-t-elle été correctement importée ? Tous les dentistes et assistants sont-ils disponibles ? Sont-ils insérés au bon endroit ? Seules les personnes qui traitent réellement doivent être saisies dans la partie supérieure sous praticiens..
- Autre : Y a-t-il quelque chose qui manque que vous auriez attendu ?