Chère équipe du cabinet,
Bienvenue chez Denteo. Nous sommes heureux que vous ayez choisi notre logiciel dentaire. Vous découvrirez ici, étape par étape, comment se déroule l'intégration de Denteo. Nous vous invitons à lire attentivement les informations qui suivent afin de faciliter votre démarrage avec Denteo.
1. Conclusion du contrat
Dès que vous aurez choisi Denteo, vous recevrez un questionnaire en ligne. Une fois que vous l'aurez rempli et envoyé, nous pourrons commencer à mettre en place votre instance Denteo.
2. Première connexion
Nous vous enverrons un email avec vos données d'accès dès que vous pourrez utiliser Denteo.
3. Demande de transfert de données
Note: si vous n'avez pas besoin d'une migration de données, cette étape n'est pas nécessaire et vous pouvez passer directement à l'étape n°6. Formation.
Si vous souhaitez que nous reprenions les données de votre ancien logiciel, veuillez informer votre fournisseur de logiciel du changement à venir. Lors d'un premier entretien téléphonique, nous conviendrons ensemble d'une date pour l'exportation et l'importation des données.
4. Export et import des données
Selon le logiciel avec lequel vous avez travaillé auparavant, nous effectuons un export test afin que toutes les données puissent être vérifiées correctement. Mais cela n'est pas systématiquement nécessaire. Souvent, seuls un seul export puis un seul import sont effectués avant le démarrage.
Dès que nous avons reçu les données en toute sécurité, nous commençons l'importation des données. Dès que celle-ci est terminée, nous vous en informons par e-mail.
5. Validation de l'import test de données
Après avoir importé l'export test dans Denteo, vous pouvez consulter les données directement sur votre instance. Il est important que les données soient bien vérifiées. Vous trouverez des instructions étape par étape dans l'article Vérifier les données de l'import test. Nous convenons ensemble d'une date jusqu'à laquelle les données peuvent être vérifiées. Nous procéderons à une importation finale des données la veille de votre lancement, afin que vous puissiez démarrer avec les données les plus récentes.
6. Formation
1 à 2 semaines avant votre démarrage, vous recevrez une formation de 3h via Zoom. Nous découvrirons ensemble comment utiliser Denteo.
7. Premiers préparatifs
Pour pouvoir commencer à utiliser Denteo sans problème, vous pouvez déjà effectuer quelques préparatifs dans les jours/semaines précédant votre démarrage
En savoir plus: Premiers pas avec Denteo.
8. Démarrage avec Denteo
Nous commencerons à la date convenue ensemble. Vous pourrez dès lors utiliser Denteo : inscrire les rendez-vous, traiter les données des patients·es, entrer les prestations, etc.
9. Intégration(s) supplémentaire(s)
Pendant que vous faites vos premières expériences avec Denteo, nous nous occupons des derniers détails comme l'intégration des interfaces avec les logiciels de radiologie, des prestataires de facturation, etc.
Nous vous souhaitons un bon début avec Denteo et nous réjouissons de notre collaboration !