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Für Rechnungen wird ein Status angezeigt. Der Status zeigt an, ob eine Rechnung noch Offen oder bereits Bezahlt ist und ist abhängig davon, wie viele Zahlungseingänge mit der Rechnung verknüpft sind.
Hier eine Auflistung darüber, was die einzelnen Status bedeuten:
- Offen: Rechnung ist noch nicht fällig und wurde noch nicht (vollständig) beglichen.
- Bezahlt: Die Rechnung wurde vollständig bezahlt.
- Überfällig: Rechnung ist fällig und wurde noch nicht (vollständig) beglichen.
- Überbezahlt: Der Rechnung wurde mehr Geld (Zahlungseingänge) zugeordnet als zur Deckung des Rechnungsbetrages nötig wäre. (z. B. bei aufgerundet bezahlten Rechnungsbeträgen oder wenn eine Rechnung doppelt bezahlt wurde.)
- Storniert: Die Rechnung wurde storniert.
Wichtig: Manuell erfasste Zahlungseingänge (z. B. Zahlungseingang Bar) müssen beim Erfassen einer Rechnung zugeordnet werden, damit sie den Status der Rechnung beeinflussen.