Bevor ihr beginnt, die Anamnese zu nutzen und an Patient:innen zu versenden, ist es notwendig, die Einstellungen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
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Fragenkatalog
Benutzer:innen mit Admin-Berechtigung können Fragen aus dem Katalog aktivieren oder deaktivieren. So lässt sich individuell festlegen, welche Fragen in der Anamnese erscheinen sollen.
Einverständniserklärung und Umgang mit Personendaten
Den Text für die Einverständniserklärung zur Datenbearbeitung sowie zum Umgang mit Personendaten könnt ihr individuell an die Bedürfnisse eurer Praxis anpassen.
Wichtig: Beachtet, dass es sich hierbei nur um die Einverständniserklärung zur Datenbearbeitung handelt. Andere Einverständniserklärungen, z. B. zu Behandlungsrisiken, müssen separat erfasst werden.
Automatischer Versand
Wenn die Checkbox für den automatischen Versand aktiviert ist, wird die Anamnese automatisch 3 Tage vor dem Termin versendet, sofern die letzte Anamnese nicht mehr gültig ist. Fällt der geplante Versand auf ein Wochenende, erfolgt er bereits am Freitag davor.
Intervall der Anamnese
Die Standardeinstellung für die Gültigkeit einer Anamnese beträgt ein Jahr. Wenn die Anamnese von Patient:innen mit einem Termin länger zurückliegt, erscheinen diese wieder auf der Liste mit den zu versendenden Anamnesen.
Die Gültigkeit kann bei Bedarf auf 6 Monate reduziert oder auf 24 Monate verlängert werden.