Wo: Einstellungen → Organisationen
Um einen Garanten (Rechnungsempfänger) mit einem Patienten verknüpfen zu können, muss dieser in der Liste der Organisationen erfasst sein.
- Durchsucht die Liste mittels Suchfunktion, Lupe oben rechts, nach dem gesuchten Garanten.
- Sollte dieser noch nicht auf der Liste sein, könnt ihr diesen selber hinzufügen mittels des Button neue Organisation erfassen.
- Bestehende Garanten bearbeiten: hierfür klickt ihr auf das Bleistift Symbol ganz rechts in der Zeile des jeweiligen Garanten.
Beim Erfassen eines neuen Garanten muss auf folgendes geachtet werden:
- Der Firmenname sollte nach dem ersten Speichern nicht mehr geändert werden
- Bei Garanten, die später als UVG, IVG oder MVG Empfänger dienen, müsst ihr die GLN Nummer eintragen
Wichtig: Da Rechnungen der Art UVG, IVG und MVG generell elektronisch übermittelt werden (via MediData), ist es für Garanten dieser Art erforderlich, die GLN Nummer einzutragen. Die Empfängeradresse wird beim Erstellen solcher Rechnungen ansonsten nicht übernommen, unabhängig davon ob ihr sie am Ende effektiv elektronisch übermittelt oder doch ausdruckt.
Wie der Garant mit einem Patienten verknüpft wird, könnt ihr hier nachlesen: Rechnungsempfänger zuordnen
Wie ihr eine Rechnung elektronisch an einen Garanten senden könnt, wird in folgendem Artikel beschrieben: Unfälle, IV & MV Fälle via MediData versenden