Stellt sicher, dass MediData bereits eingerichtet ist. Falls nicht, folgt zuerst der Anleitung MediData einrichten.
1. Voraussetzungen: Einstellungen
Wo: Einstellungen → Standorte
Folgende Angaben müssen in Denteo hinterlegt sein, bevor Rechnungen via MediData versendet werden können:
- Die GLN, mit welcher ihr bei MediData angemeldet seid, muss in den Standorteinstellungen erfasst sein.
- Eine gültige ZSR Nummer sollte ebenfalls in den Standorteinstellungen hinterlegt werden.
- Persönliche GLN und ZSR Nummern der Behandelnden können optional direkt in den Einstellungen des Teammitglieds hinterlegt werden.
2. Voraussetzungen: Positionen
Beachtet die Anforderungen unter Positionen versicherungskonform erfassen.
3. Voraussetzungen: Rechnungsempfänger
Für den Versand via MediData benötigt jeder Rechnungsempfänger eine hinterlegte GLN-Nummer. Die GLN funktioniert dabei wie eine Adresse, an die MediData die Rechnung elektronisch zustellt — ohne gültige GLN ist kein Versand möglich.
Die meisten Organisationen in Denteo haben bereits eine GLN-Nummer erfasst. Habt ihr eigene Organisationen angelegt und möchtet diese als Empfänger verwenden, stellt sicher, dass eine gültige GLN hinterlegt ist. Wichtig: Es muss eine GLN sein, die für den elektronischen Rechnungsempfang freigeschaltet ist. Die offizielle Versichererliste mit gültigen Empfänger-GLN findet ihr auf der MediData-Website.
Organisationen, die als UVG/KVG/IVG/MVG Beziehung in den Stammdaten hinterlegt sind und eine GLN-Nummer besitzen, werden automatisch als Empfänger auf der Rechnung übernommen. Andernfalls müsst ihr den Empfänger in der Rechnungsvorschau manuell auswählen.
4. Rechnung erstellen und versenden
Wo: Patient:in → Behandlung
- Wenn die Leistungserfassung abgeschlossen ist, könnt ihr die Positionen wie gewohnt verrechnen.
- In der Rechnungsvorschau müssen je nach Garantentyp folgende Felder ausgefüllt sein:
| Garantentyp | Pflichtfelder |
|---|---|
| UVG / MVG | AHV-Nummer, Rechnungsempfänger, Unfalldatum, Fallnummer |
| KVG | AHV-Nummer, Rechnungsempfänger |
| IVG | AHV-Nummer, Rechnungsempfänger, Verfügungsnummer |
- Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, könnt ihr die Rechnung wie gewohnt erstellen.
- Im Anschluss kann die Rechnung über das Kontextmenü (drei Punkte) direkt via MediData übermittelt werden.
Kontrolle: Nach erfolgreicher Übermittlung wird die Rechnung in grün mit der Versandart ‹MediData› gekennzeichnet. Auf der Seite ‹Übermittlungen› findet ihr eine Übersicht aller an MediData übermittelten Rechnungen.
5. Fehler bei der Übermittlung
Wenn die Übermittlung fehlschlägt, wird die Rechnung mit dem Status Fehler gekennzeichnet. Auf der Seite ‹Übermittlungen› könnt ihr auf Fehler klicken, um die Fehlerdetails abzurufen.
Die häufigste Ursache sind fehlerhafte Pflichtfelder — zum Beispiel eine ungültige AHV-Nummer oder eine falsche Fallnummer.
6. Abgelehnte Rechnungen
Von der Versicherung abgelehnte Rechnungen werden in Denteo automatisch storniert. Ausserdem wird für die betroffene Patient:in eine Pendenz erstellt, welche die Mitteilung und Begründung der Versicherung enthält. Beachtet die Begründung und nehmt die erforderlichen Anpassungen vor, bevor ihr die Leistungen erneut verrechnet und versendet, um eine weitere Ablehnung zu vermeiden.