Wo: Patient:in → Neue Korrespondenz → EinwilligungenHolt Einwilligungen vollständig digital ein — ohne Papier und ohne manuelle Ablage. Der gesamte Ablauf wird rechtssicher in der Krankengeschichte festgehalten.
Enthalten im Denteo Plus Abo.
Ablauf im Überblick
- Vorlage erstellen — einmalig pro Einwilligungstext
- Einwilligung senden — aus der Patientenakte über Neue Korrespondenz
- Patient:in antwortet — erteilt oder lehnt im Patientenportal oder auf einem Praxisgerät ab
- Dokumentation — Versand und Entscheid erscheinen automatisch in der Krankengeschichte
1. Einwilligungsvorlage erstellen
Wo: Einstellungen → Einwilligungen- Klickt auf Neue Einwilligung.
- Erfasst Titel und Text — bei Bedarf erstellt ihr eine Einwilligung pro Sprache.
- Klickt auf Speichern.
2. Einwilligung senden
Wo: Patient:in → Neue Korrespondenz → Einwilligungen- Wählt im Bereich Einwilligungen die gewünschte Vorlage.
- Prüft den Text und klickt auf Senden.
- Wählt die Versandart:
- An Patient:in senden — Die Patient:in erhält den Link per E-Mail und den 2FA-Code per SMS.
- Externes Gerät verwenden — QR-Code anzeigen lassen und scannen, dann das Gerät überreichen.
3. Patient:in antwortet
Die Patient:in öffnet den Link oder scannt den QR-Code, liest den Text und erteilt oder lehnt die Einwilligung ab. Wenn eine Begleitperson stellvertretend antwortet, werden auch deren Name und Beziehung zur Patient:in erfasst.
4. Offene Einwilligungen verwalten
In den Pendenzen als Offene Einwilligungen seht ihr alle ausstehenden Einwilligungen. Ihr könnt Erinnerungen einzeln oder gesammelt über Alle erinnern senden.
5. Status und Dokumentation
Einwilligungen werden auf der Übersichtsseite der Patient:in als separate Karte angezeigt und zeigen ihren aktuellen Status — Ausstehend, Eingewilligt oder Abgelehnt.
Ist eine Einwilligung nicht mehr relevant, könnt ihr sie über das Augen-Symbol auf der Übersichtsseite ausblenden.
Der Versand und die Antwort werden automatisch in der Krankengeschichte der Patient:in dokumentiert.