Wo: Einstellungen → Vorlagen Briefe
Briefvorlagen dienen dazu, oft benötigte und praxisspezifische Korrespondenzen zu erstellen. Diese können automatisch mit patientenspezifischen Informationen ergänzt werden.
1. Vorhandene Vorlagen könnt ihr durch einen Klick auf das Bleistift Symbol bearbeiten.
2. Neue vorlagen könnt ihr mit den + Zeichen erstellen.
Bearbeiten bestehender Vorlagen
1. Um den Inhalt einer bestehenden Vorlage zu bearbeiten, müsst ihr diese herunterladen. Hierzu den Button Vorlage herunterladen klicken.
2. Vorlage in Word öffnen und Text anpassen. An gewissen Stellen erscheinen Platzhalter, sogenannte Merge-Fields. Durch einen Klick auf einen solchen Platzhalter wird der gesamte Platzhalter grau hinterlegt.
Hinweis: Achtet darauf, dass die Platzhalter nicht versehentlich gelöscht/geändert werden. An der Stelle des Platzhalters wird beim späteren Herunterladen des Dokuments die jeweilige patientenspezifische Information eingesetzt.
Platzhalter bearbeiten
1. Markiert den Platzhalter durch einen einfachen Klick. Dieser ist nun grau hinterlegt.
2. Passt den Namen des Platzhalters an. Beispielsweise von «=patient.formal_salutation» zu «=patient.salutation»
3. Macht nun einen Rechtsklick auf den Platzhalter und wählt Feldfunktion ein/aus.
Nun sollte der Platzhalter ungefähr so aussehen: { MERGEFIELD =patient.formal_salutation \* }
4. Ersetzt nun den Teil nach dem Gleichzeichen, so dass er genau wie der Name, anschliessend so aussieht: { MERGEFIELD =patient.salutation \* }
5. Macht erneut einen Rechtsklick auf den Platzhalter und wählt Felder aktualisieren
6. Wenn ihr fertig seid könnt ihr euer Dokument speichern und im Anschluss in Denteo hochladen. Klickt dazu auf Datei auswählen.
7. Speichert zum Abschluss die bearbeitete Briefvorlage.
Erstellen neuer Vorlagen
Das Erstellen neuer Vorlagen ist am einfachsten, wenn ihr zunächst wie oben beschrieben eine bestehende Vorlage herunterlädt und diese nach euren Wünschen bearbeitet. Auch könnt ihr Platzhalterfelder aus der unterstehenden Liste kopieren und in eurer Vorlage einsetzen. Dieses Platzhalterfeld könnt ihr wie oben beschrieben gegebenenfalls noch anpassen.
1. Gebt nun der neuen Vorlage einen Titel.
2. Wählt die Sprache aus.
3. Wählt die Word Datei aus, die ihr hochladen wollt.
4. Speichert die neue Vorlage.
Verfügbare Platzhalter
Hinweis: Sollten euch in der Liste wichtige Informationen fehlen, könnt ihr uns dies gerne per E-Mail an support@denteo.com melden. Wir prüfen dann, ob wir diese als zusätzlich anbieten können.
| Dynamischer Platzhalter | Information |
| Praxis | |
| =practice.display_name | Name |
| =practice.zip | PLZ |
| =practice.city | Ort |
| =practice.phone | Telefon |
| Standort | |
| =location.zsr | ZSR |
| =location.gln | GLN/EAN |
| =location.uid | CH-UID |
| =location.name | Name |
| =location.street | Strasse |
| =location.address_addition | Zusatz |
| =location.zip | PLZ |
| =location.city | Ort |
| =location.email | |
| =location.phone | Telefon |
| Patient | |
| =patient.formal_salutation | Anrede formell |
| =patient.informal_salutation | Anrede informell |
| =patient.salutation | Anrede |
| =patient.prename | Vorname |
| =patient.name | Nachname |
| =patient.street | Adresse |
| =patient.zip | PLZ |
| =patient.city | Stadt |
| =patient.to_address_block | Adressblock |
| =patient.dob | Geburtsdatum |
| =patient.ssn | AHV-Nummer |
| =patient.no | Patienten- /Dossiernummer |
| =patient.phone | Telefon Nummer |
| =patient.mobile | Mobile Nummer |
| =patient.email | |
| =patient.previous_event | Letzter Termin |
| =patient.next_event | Nächster Termin |
| User | |
| =user.first_name | Vorname |
| =user.last_name | Nachname |
| =user.salutation | Anrede |
| =user.title | Titel |
| =user.initials | Kürzel |
| Gesetzlicher Vertreter | |
| =legal_guardian.formal_salutation | Anrede formell |
| =legal_guardian.informal_salutation | Anrede informell |
| =legal_guardian.salutation | Anrede |
| =legal_guardian.prename | Vorname |
| =legal_guardian.name | Nachname |
| =legal_guardian.street | Adresse |
| =legal_guardian.zip | PLZ |
| =legal_guardian.city | Stadt |
| =legal_guardian.to_address_block | Adressblock |
| =legal_guardian.phone | Telefonnummer |
| =legal_guardian.mobile | Mobilnummer |
| Patienten Beziehungen | |
| =patient_doctor.referring_dentist | Überweisender Zahnarzt |
| =patient_doctor.referring_dentist_to_address_block | Adresse überweisender Zahnarzt |
| Garant KVG | |
| =guarantor_kvg.to_address_block | Adresse der Versicherung |
| =guarantor_kvg.name | Name der Versicherung |
| =guarantor_kvg.contact_person | SachbearbeiterIn |
| =guarantor_kvg.insurance_no | Versicherungsnummer |
| =guarantor_kvg.phone | Versicherungs-Telefonnummer |
| Garant UVG | |
| =guarantor_uvg.to_address_block | Adresse der Versicherung |
| =guarantor_uvg.name | Name der Versicherung |
| =guarantor_uvg.contact_person | SachbearbeiterIn |
| =guarantor_uvg.insurance_no | Versicherungsnummer |
| =guarantor_uvg.phone | Versicherungs-Telefonnummer |
|
|
|
| Garant AHV/Sozial | |
| =guarantor_social.to_address_block | Adresse der Organisation |
| =guarantor_social.name | Name der Organisation |
| =guarantor_social.contact_person | SachbearbeiterIn |
| =guarantor_social.insurance_no | Versicherungsnummer |
| =guarantor_social.phone | Versicherungs-Telefonnummer |