Wo: Einstellungen → Praxiseinstellungen → Standort → Brieflayout → Briefkopf
Alle Mitarbeitenden, die in Denteo eine Berechtigung als "Admin" haben, können die Layouts der Dokumente verändern. Einmal eingerichtet, haben alle Dokumente dasselbe Layout.
Eine Vorschau für diese Dokumente befindet sich zum Beispiel unter: Einstellungen → Vorlagen Dokumente → Rechnung → Vorschau
Ausnahme bilden die Word Vorlagen, die unter Einstellungen → Vorlagen Briefe verwaltet werden.
Im Feld Art können vier Möglichkeiten gewählt werden, wie der Briefkopf aussehen soll:
Praxislogo
Ist Praxislogo aktiviert, wird das hier hinterlegt Bild/Logo im Briefkopf dargestellt.
Um den maximal druckbaren Bereich auszunutzen, ladet ihr ein Bild von 2000px x 400px hoch. Dieses entspricht einer Fläche von 177mm x 35mm.
Bei einem kleineren Bild könnt ihr wählen, wie dieses ausgerichtet werden soll: Links, Mitte, Rechts.
Bei Logo könnt ihr eine Datei im Format JPEG oder PNG hochladen. Das Bild wird auf den Rechnungen angezeigt.
Adresse
Ist Adresse aktiviert, wird diese im Briefkopf angezeigt. Die Absenderadresse muss hier im entsprechenden Feld erfasst sein.
Ihr könnt auswählen ob die Absenderadresse links oder rechts angezeigt wird.
Praxislogo und Adresse
Ist Praxislogo und Adresse aktiviert, wird beides im Briefkopf dargestellt.
Im Bild unten seht ihr die maximal nutzbare Fläche. Ist euer Bild schmaler, wird dieses bis zur maximalen Höhe skaliert respektive zur maximalen Breite.
Bei Logo könnt ihr ein Bild im Dateiformat JPEG oder PNG hochladen.
Die Position der Praxisadresse kann gewählt werden, die Position des Bildes/Logos wird automatisch angepasst.
Vorgedrucktes Briefpapier
Wenn aktiviert, kann der Abstand vom oberen Blattrand bis zum Druckbereich in mm angegeben werden.
Empfängeradresse
Hier wird angegeben, ob die Empfängeradresse links oder rechts gedruckt werden soll. Die Position ist abhängig davon, wo die verwendeten Umschläge die Fenster haben.
Absenderzeile im Sichtfenster
Der hier erfasste Text wird oberhalb der Empfängeradresse so gedruckt, dass er im Sichtfenster sichtbar ist.
Einzahlungsschein drucken
Was ihr hier wählt, hängt davon ab, ob ihr bei mehrseitigen Rechnungen verschiedene Papierschächte eures Druckers verwenden möchtet oder das Papier manuell wechselt.
Nur auf der ersten Seite: Die Informationen für den Einzahlungsschein werden nur auf der ersten Seite gedruckt. Für diese Seite verwendet ihr ein Papier mit vorgedrucktem Einzahlungsschein. Auf den weiteren Seiten verwendet ihr ein Papier ohne Einzahlungsschein.
Nur auf der letzten Seite: Die ersten Seiten werden ohne Einzahlungsschein Informationen gedruckt und können auf ein normales Papier gedruckt werden. Für die letzte Seite verwendet ihr ein Papier mit vorgedrucktem Einzahlungsschein.