Wo: Praxis → Bankimporte
Um eure Zahlungseingänge aus eurem Bank-/ Postkonto abzugleichen, benötigt ihr eine XML-Datei (im Format camt054.xml). Diese könnt ihr aus eurem eBanking herunterladen und anschliessend in Denteo hochladen.
Klickt auf Neuer Import oben rechts, um eine neue Datei hochzuladen (es können auch mehrere Dateien gleichzeitig oder ZIP-Dateien hochgeladen werden). Nach dem Import sind die importierten Zahlungseingänge in der Tabelle der Bankimporte sichtbar. Importierte Zahlungseingänge können drei verschiedene Status aufweisen:
- Verbucht: Der Zahlungseingang wurde importiert und in Denteo erfolgreich verbucht. Er erscheint im Journal der/des Patient/in.
- Ungeklärt: Die Referenznummer des Zahlungseingangs konnte nicht eindeutig einem Dokument in Denteo zugeordnet werden. Zahlungseingänge mit dem Status «Ungeklärt», müssen manuell geklärt werden. Siehe: Ungeklärter Zahlungseingang
- Dupliziert: Dieser Zahlungseingang wurde als Duplikat erkannt. Er wurde in einer anderen Datei bereits früher importiert und kann daher nicht erneut verbucht werden.
- Ignoriert: Der Zahlungseingang konnte nicht eindeutig einem Dokument in Denteo zugeordnet werden und wurde anschliessend manuell als zu ignorieren markiert.
Wichtig: Achtet darauf, dass auf der Seite der Bankimporte nur Zahlungseingänge mit den Status Verbucht, Ignoriert oder Dupliziert erscheinen. Zahlungseingänge mit Status «Ungeklärt» sollten immer sofort nach dem Import manuell geklärt werden.
Hinweis: Dateien im Format camt053.xml sollten nicht verwendet werden. Diese enthalten auch Zahlungen ohne Referenznummer (z. B. Lohnzahlungen) und können somit in Denteo nicht zugeordnet werden.