Wo: Patient/in → Journal
Manuell erfasste Buchungen sowie automatisch erfasste Mahnbeträge können nach dem Erfassen bei Bedarf bearbeitet oder gelöscht werden.
Automatisch erstellte Buchungen (bspw. Journalpositionen, welche infolge eines ESR-Imports oder durch das Versenden einer Rechnung an die ZAK automatisch erstellt wurden) hingegen können nicht gelöscht/bearbeitet werden und müssen bei Korrekturbedarf manuell gegengebucht werden.
Bearbeiten einer Buchung
- Neben einer erfassten Buchung auf das Kontextmenü (drei Punkte) klicken
- Bearbeiten (oder Rabatt buchen) wählen, um die Buchung anzupassen.
- Wie beim Erfassen der Buchung öffnet sich ein neues Dialogfenster mit allen Buchungsdetails.
- Hier könnt ihr nun die gewünschten Änderungen vornehmen.
Achtung: Wenn ihr das Datum einer Buchung auf ein früheres ändert, kann dies Auswirkungen auf einen bereits erstellten Buchhaltungsabschluss haben. Ausserdem werden bestehende Rechnungen durch eine neue Buchung nicht rückwirkend angepasst. Nachträglich erstellte Akontozahlungen werden also z. B. nicht als Guthaben in einer bereits erstellten Rechnung aufgeführt.
Tipp: Damit die Buchhaltung stimmt sollte jede Buchung einer Rechnung zugeteilt sein. Speziell Mahngebühren können im Nachhinein der ursprünglichen Rechnung zugeteilt werden, damit diese das Label bezahlt bekommt.
Löschen einer Buchung
- Neben einer erfassten Buchung auf das Kontextmenü (drei Punkte) klicken
- Löschen wählen, um die Buchung zu löschen.
- Das Löschen der Position muss nun sicherheitshalber bestätigt werden. Wählt dazu im Dialog OK, um die Aktion zu bestätigen.