Création de vos propres modèles de lettres

Voir : Préférences → Modèles de lettres

Les modèles de lettres servent à créer des correspondances souvent nécessaires et spécifiques au cabinet médical. Ils peuvent être complétés automatiquement par des informations spécifiques au patient.

1. Vous pouvez modifier les modèles existants en cliquant sur l'icône du crayon.

2. Vous pouvez créer de nouveaux modèles en cliquant sur l'icône +.

Modifier des modèles existants

1. Pour modifier le contenu d'un modèle existant, vous devez le télécharger. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle. 

2. Ouvrir le modèle dans Word et adapter le texte. Des espaces réservés apparaissent à certains endroits, appelés champs de fusion. En cliquant sur un de ces espaces réservés, l'ensemble de l'espace réservé est mis en gris.

Remarque : Veille à ce que les espaces réservés ne soient pas supprimés/modifiés par erreur. Lors du téléchargement ultérieur du document, l'information spécifique au patient sera insérée à la place du caractère de remplacement.

Modifier un espace réservé

1. Marquez le caractère de remplacement par un simple clic. Celui-ci est alors surligné en gris.

2. Adaptez le nom du caractère de remplacement. Par exemple, de "=patient.formal_salutation" à "=patient.salutation".

3. Faites un clic droit sur le caractère de remplacement et choisis la fonction de champ activée/désactivée.
Le caractère de remplacement devrait maintenant ressembler à ceci : { MERGEFIELD =patient.formal_salutation \* }

4. Remplacez maintenant la partie après le signe égal, de manière à ce qu'elle ressemble exactement au nom : { MERGEFIELD =patient.salutation \* } }

5. Faites à nouveau un clic droit sur l'espace réservé et choisissez Actualiser les champs.

6. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre document et le télécharger dans Denteo. Pour cela, cliquez sur Sélectionner un fichier.

7. Pour finir, enregistrez le modèle de lettre modifié. 

Créer de nouveaux modèles

Pour créer de nouveaux modèles, le plus simple est de télécharger un modèle existant comme décrit ci-dessus et de le modifier selon vos besoins. Vous pouvez également copier des champs de fusion de la liste ci-dessous et les insérer dans votre modèle. Le cas échéant, vous pouvez encore adapter ce champ de fusion comme décrit ci-dessus.

1. Donnez maintenant un titre au nouveau modèle.

2. Choisissez la langue.

3. Choisissez le fichier Word que vous souhaitez télécharger.

4. Enregistrez le nouveau modèle.

Caractères de remplacement disponibles

Remarque : s'il vous manque des informations importantes dans la liste, n'hésitez pas à nous le signaler par e-mail à support@denteo.com. Nous vérifierons alors si nous pouvons les proposer en supplément.