Accès: Réglages → Équipe
Ce que les utilisateur·rice·s peuvent voir et faire dans Denteo dépend de l’autorisation attribuée à leur compte.
Les droits d’accès peuvent être adaptés à tout moment pour tous les membres de l’équipe par les utilisateur·rice·s disposant de l’autorisation Admin.
Les autorisations disponibles sont : Admin, Traitement, Comptabilité, Assistance et Accueil.
Admin
- dispose de tous les droits et accès
- seul·e·s les utilisateur·rice·s avec l’autorisation Admin peuvent modifier les autorisations et les rôles
- seul·e·s les utilisateur·rice·s avec l’autorisation Admin ont accès à la liste complète des patient·e·s (aperçu de tous les patient·e·s actif·ve·s)
- seul·e·s les utilisateur·rice·s avec l’autorisation Admin peuvent exporter les données des patient·e·s et les registres
Traitement
Accès complet au quotidien clinique :
- accès illimité au calendrier et aux données des patient·e·s
- diagnostic, traitements et notes cliniques
- devis, factures, rappels et cycles de facturation
- transmissions (à MediData, Dentakont, CMD, etc.)
- ordonnances
- gérer les garants
- liste des tarifs, matériel et laboratoires
- créer des modèles de messages et de correspondance
- gérer les assistant·e·s
Accès limité au cabinet :
- aperçu de ses propres performances et de ses propres prestations ouvertes
- pas d’aperçu de toutes les performances
- pas d’accès à toutes les prestations ouvertes
- pas d’accès à la clôture comptable
- accès à la page des encaissements
- accès partiel aux réglages du cabinet
Autres restrictions :
- ne peut pas exporter les registres et les prestations
- pas d’accès aux archives des praticien·ne·s et des assistant·e·s
Comptabilité
Accès complet au cabinet (finances) :
- clôture comptable, exports, importation bancaire et performances
- factures, rappels, cycles de facturation et transmissions
- liste des tarifs, matériel, laboratoires et modèles de documents
- réglages fiscaux (TVA, taux d’imposition)
Restrictions :
- accès limité aux réglages
- ne voit pas les noms dans la clôture comptable, uniquement les numéros de patient·e·s
- pas d’accès au calendrier, aux rendez-vous, aux recalls et aux tâches
- pas d’accès aux devis, au diagnostic et aux notes cliniques
Assistance
Accès illimité au calendrier et aux données des patient·e·s :
- diagnostic, traitements et notes cliniques
- devis et factures
- cycles de facturation et de rappel
- transmissions (à MediData, Dentakont, CMD, etc.)
- ordonnances et garants
- matériel et laboratoires
- gérer les ressources du calendrier
Accès limité au cabinet :
- pas d’accès aux performances
- pas d’accès aux factures ouvertes
- pas d’accès à la clôture comptable
Accès limité aux réglages :
- pour le calendrier/rappels, seuls l’infrastructure et l’affichage du calendrier sont visibles
- pas d’accès à la liste des tarifs et à la TVA
- ne peut pas créer de modèles de traitements et de documents
Autres restrictions :
- pas d’accès aux archives des praticien·ne·s et des assistant·e·s
Accueil
- créer des rendez-vous et saisir des recalls
- page de vue d’ensemble des patient·e·s (sans accès aux données médicales)
- créer des tâches
- créer des correspondances