Accès : Paramètres → Équipe
Ce que vous pouvez voir et faire dans Denteo dépend de l’autorisation attribuée à votre profil utilisateur.
Seules les personnes disposant de l’autorisation Administrateur peuvent adapter les autorisations des membres de l’équipe.
Les autorisations disponibles sont : Administrateur, Praticien, Comptable, Assistant et Réception.
Administrateur
Dispose de tous les accès standards dans Denteo :
- Accès complet aux fonctions cliniques, administratives et de configuration
- Modification des autorisations des membres de l’équipe
- Export de la liste complète des patient·e·s actif·ve·s (réservé à l’Administrateur)
- Accès à tous les rapports et exports
Praticien
Accès complet au quotidien clinique :
- Accès illimité au calendrier et aux dossiers des patient·e·s
- Diagnostic, dossier médical, traitements et ordonnances
- Devis, factures, rappels et envois (MediData, CMD, etc.)
- Encaissements (dans le menu Cabinet)
- Garants, tarifs, matériel et laboratoires
- Modèles de messages
Accès limité au cabinet :
- Vue sur ses propres performances et ses prestations non facturées
- Pas d’accès aux chiffres et performances globales des autres membres de l’équipe
- Clôture comptable masquée par défaut (accessible si l’option Finances est cochée)
- Pas d’accès aux archives de l’équipe
Comptable
Accès complet à la gestion financière du cabinet :
- Clôture comptable, performances du cabinet, importation bancaire et encaissements
- Factures, rappels et envois
- Export des journaux financiers et des prestations
- Tarifs, matériel, laboratoires et modèles de documents
- Paramètres fiscaux (TVA)
Restrictions :
- Les dossiers des patient·e·s sont anonymisés dans la clôture comptable (seuls les numéros apparaissent)
- Pas d’accès au calendrier, aux rendez-vous, aux recalls et aux tâches
- Pas d’accès aux devis, aux diagnostics ni aux notes médicales
Assistant
Accès au suivi clinique et aux tâches courantes :
- Calendrier et dossiers médicaux des patient·e·s
- Consultation et saisie des diagnostics, traitements et notes cliniques
- Devis, factures, rappels et envois
- Accès aux factures du cabinet (avec filtre d’état de paiement) et aux prestations non facturées
- Matériel et laboratoires
Restrictions :
- Pas d’accès aux indicateurs de performance globale du cabinet
- Pas d’accès à la clôture comptable par défaut (accessible si l’option Finances est cochée)
- Pas de modification des tarifs, de la TVA ou des prestations groupées
Réception
Autorisation la plus restreinte du système :
- Gestion des rendez-vous et du calendrier
- Création et suivi des recalls et des tâches
- Informations de base des patient·e·s (coordonnées administratives)
- Aucun accès aux données médicales, diagnostics, traitements ou notes cliniques
- Aucun accès aux devis, à la facturation ni aux finances du cabinet
Option Finances par site
Dans le profil d’un membre de l’équipe, une case à cocher Finances est disponible pour chaque site :
- Elle accorde l’accès complet aux finances du site (performances, encaissements, importation bancaire, clôture comptable et exports financiers), quelle que soit l’autorisation principale du compte (par exemple pour un Praticien ou un Assistant).