Die Onlinebuchung kann mit den folgenden drei Schritten eingerichtet werden. Ein detailliertes Erklärungsvideo, findet ihr hier: YouTube
1. Onlinebuchungs-Einstellungen definieren
Siehe: Einstellungen → Onlinebuchung
Setzt in Allgemeine Einstellungen den Status der Onlinebuchung auf aktiv. Dies aktiviert den Onlinebuchungslink. Füllt die restlichen Einstellungen sorgfältig aus. Diese Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
Klickt bei Verfügbare Onlinebuchungsarten auf den Namen einer der 6 Onlinebuchungsarten. Hier muss die Generelle Verfügbarkeit als verfügbar angewählt sein.
- Wählt die buchbaren Behandelnden für diese Buchungsart an.
- Überlegt euch die Dauer für diese Behandlungsart.
- Wähle eine Farbe für diese Behandlungsart, wenn diese von der Standardfarbe der Onlinebuchungen abweichen soll.
- Wiederholt dies für die weiteren 5 Behandlungsarten.
- Diese Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
- Speichern nicht vergessen
Die Links ganz unten auf der Seite können in eure Website eingebaut, als E-Mail versendet oder über andere Wege geteilt werden.
Sobald ihr Schritt 2 erledigt habt, könnt ihr auf den Link zur Onlinebuchung klicken. Dieser öffnet eure Onlinebuchung.
2. Onlinebuchung - Verfügbarkeit im Kalender einrichten
Wo: Kalender → Ansicht «Planung»
Stellt sicher, dass ihr euch im Kalender in der Ansicht Planung befindet. Diese wählt ihr über den Filter Ansicht.
Tragt hier für alle Behandler/innen Termine/Zeitfenster ein, an welchen diese für die Onlinebuchung generell verfügbar sind.
In diesen Zeitfenstern können von den Patienten Termine online gebucht werden. Dies aber nur, wenn der Termin nicht bereits durch einen anderen Termin belegt ist. Doppelbuchungen sind somit ausgeschlossen.
Mehrere Standorte: Wiederholt diesen Schritt für jeden Standort. Achtet darauf, dass kein Behandler zeitgleich in verschiedenen Standorten eingetragen ist.
Tipp: Am effektivsten lassen sich die Zeitfenster eintragen, indem ihr bei Recurrence (Wiederholung) einen sich wiederholenden Termin einstellt.
3. Email
Wo: Einstellungen → Praxiseinstellungen → Standort → Kontakt
Wenn neue Termine online gebucht werden, erhaltet ihr eine Bestätigung an die hier angegebene E-Mail Adresse. Gebt hier daher eure Praxis E-Mail-Adresse an und stellt sicher, dass die E-Mails nicht in eurem Spam-Ordner landen.