Comment fonctionne MediData?
MediData fonctionne comme une boîte aux lettres numérique pour les factures. Avec le décompte des prestations, Medidata envoie vos factures de patients par voie électronique directement aux assureurs.
1. Sur le portail en ligne de MediData (vous recevez les données d'accès directement de MediData après votre inscription), vous pouvez voir vous-même si le destinataire a téléchargé la facture et quelles factures ont été transmises depuis Denteo.
2. MediData ne prend en charge que les assureurs officiels pour les dentistes.
3. Si vous souhaitez envoyer la facture à un autre assureur (p. ex. pour les enfants), vous devez le faire via un autre garant, par exemple Autres ou LAMal. Cette facture peut ensuite être envoyée par courrier.
5. Dans le corps de texte de la facture, il faut indiquer le numéro de cas/de décision correspondant, la date de l'accident ainsi que le numéro RCC du médecin traitant.
Remarque: si vous ne vous êtes pas encore inscrit au décompte électronique des prestations MediData, vous pouvez le faire via ce lien. C’est absolument nécessaire, car les prestations AA, AM et AI ne sont souvent autorisées par les assurances que sous forme électronique. Lors de l'inscription, il est important que vous sélectionniez Denteo AG à la page 2 sous "Fournisseur de logiciels".
6. Après l'inscription, Denteo est directement informé par MediData.
7. Ensuite, nous activerons MediData pour vous et vous contacterons.
Important: seules les prestations selon le tarif Dentotar ainsi qu'avec Garant AA, AM ou AI peuvent être transmises via MediData.
Etablissement et envoi de la facture
Voir: Paramètres → Réglages du cabinet
Voir: Patient → Traitement
1. Pour l’envoi via MediData, vous devez enregistrer vos numéros GLN(EAN) et RCC dans Denteo.
2. Pour les factures via MediData, le matériel auxiliaire, les implants, les médicaments, etc. ne doivent pas être saisis comme positions de texte libre, mais doivent être attribués à une position en tant que sous-position.
3. Les cas AA, AM et AI doivent impérativement être facturés avec la facture originale du laboratoire. Pour cela, vous pouvez télécharger le document XML reçu du laboratoire dans Denteo. Directement lors de la saisie de la position au moyen du symbole du trombone en haut à droite.
4. Lorsque vous avez terminé la saisie des prestations, vous pouvez facturer les positions comme d'habitude.
5. Dans l’aperçu de la facture, il faut saisir le numéro AVS (numéro d'assurance), le numéro de cas/numéro de décision, la date de l'accident ainsi que le destinataire de la facture. Seules les factures entièrement remplies peuvent être transmises à MediData.
6. MediData n’autorise que les destinataires de factures avec numéro GLN déposé. Si ceux-ci n'ont pas encore été correctement enregistrés dans les données de base, ils peuvent également être sélectionnés directement dans le champ destinataire de l’aperçu de la facture.
7. Lorsque tous les champs sont remplis, vous pouvez créer la facture.
8. La facture peut ensuite être transmise directement au destinataire choisi via MediData en utilisant le menu (trois points).
Contrôle: une fois la transmission réussie, un symbole MediData vert apparaît à côté de la facture. Sous Pratique dans transmissions, vous trouverez en outre un aperçu de toutes les factures transmises à MediData.
Important: pour les e-factures, le numéro d'assurance, le numéro de cas/de disposition et la date de l'accident doivent être saisis. C’est pourquoi ces factures ne peuvent pas être créées dans le cycle de facturation.
Factures refusées
1. Les factures refusées par le destinataire sont annulées.
2. Un message d'information avec les raisons vous sera envoyé par e-mail.
3. Après avoir corrigé les positions contestées, vous pouvez les facturer à nouveau et les envoyer.