Etablissement et envoi de la facture
Accès: Paramètres → Réglages du cabinet
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- Pour l’envoi via MediData, les numéros GLN(EAN) et RCC doivent être renseignés dans Denteo.
- Pour les factures via MediData, le matériel auxiliaire, les implants, les médicaments, etc. ne doivent pas être saisis comme positions de texte libre, mais doivent être attribués à une position en tant que sous-position.
- Les cas AA, AM et AI doivent impérativement être facturés avec la facture originale du laboratoire. Pour cela, vous pouvez télécharger le document XML reçu du laboratoire dans Denteo directement lors de la saisie de la position au moyen du symbole du trombone en haut à droite.
- Lorsque vous avez terminé la saisie des prestations, vous pouvez facturer les positions comme d'habitude.
- Dans l’aperçu de la facture, il faut saisir le numéro AVS (numéro d'assurance), le numéro de cas/numéro de décision, la date de l'accident ainsi que le destinataire de la facture. Seules les factures entièrement remplies peuvent être transmises à MediData.
- MediData n’autorise les destinataires de factures qu'avec un numéro GLN valable. Si celui-ci n'a pas encore été correctement enregistrés dans les réglages du cabinet, il peut être entré directement dans le champ destinataire de l’aperçu de la facture.
- Lorsque tous les champs sont remplis, vous pouvez créer la facture.
- La facture peut ensuite être transmise directement au destinataire choisi via MediData en utilisant le menu contextuel (trois points à droite).
Contrôle: une fois la transmission réussie, un label MediData vert apparaît à côté de la facture. Sous Pratique dans transmissions, vous trouverez en outre un aperçu de toutes les factures transmises à MediData.
Important: pour les e-factures, le numéro d'assurance, le numéro de cas/de disposition et la date de l'accident doivent être saisis. Ces factures ne peuvent donc pas être créées dans le cycle de facturation.
Factures refusées
- Les factures refusées par le destinataire sont annulées.
- Un message d'information avec les raisons vous sera envoyé par e-mail.
- Après avoir corrigé les positions contestées, vous pouvez les facturer à nouveau et les envoyer.