Création et envoi de la facture
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Pour pouvoir utiliser MediData, vous pouvez vous inscrire directement auprès de MediData ici. Lors de l'inscription, indiquez «Denteo AG» comme votre fournisseur de logiciel.
- Pour l'envoi via MediData, vous devez enregistrer vos numéros GLN(EAN) et RCC dans Denteo.
- Pour les factures via MediData, les matériaux auxiliaires, implants, médicaments, etc. ne doivent pas être saisis comme des positions en texte libre, mais doivent être assignés en tant que sous-position d'une position.
- Les cas AA, AM et AI doivent obligatoirement être facturés avec les positions originales du laboratoire. Pour cela, vous pouvez télécharger le document XML reçu du laboratoire dans Denteo. Directement lors de la saisie des positions via le menu contextuel → ‹Télécharger le fichier XML du lab› en haut à droite.
- Lorsque vous avez terminé la saisie des prestations, vous pouvez facturer les positions comme d'habitude.
- Dans l'aperçu de la facture, le numéro AVS (numéro d'assurance), le numéro de cas/numéro de décision, la date de l'accident ainsi que le destinataire de la facture doivent être saisis. Seules les factures entièrement complétées peuvent être transmises à MediData.
- MediData ne permet que les destinataires de factures avec un numéro GLN enregistré. Les organisations avec un numéro GLN, qui sont enregistrées comme relation AA, AI et AM dans les données de base, seront automatiquement adoptées comme destinataires pour la facture.
- Lorsque tous les champs sont remplis, vous pouvez créer la facture comme d'habitude.
- Ensuite, la facture peut être transmise directement via MediData par le menu contextuel .
Contrôle : Un symbole MediData vert apparaît à côté de la facture après une transmission réussie. Sur la page ‹Envois›, vous trouverez également un aperçu de toutes les factures transmises à MediData.
Important : Pour les factures électroniques, le numéro d'assurance, le numéro de cas/numéro de décision et la date de l'accident doivent être saisis. Par conséquent, ces factures ne peuvent pas être créées automatiquement dans le cycle de facturation.
Factures refusées
- Les factures refusées par le destinataire sont annulées.
- Vous recevrez une notification de MediData avec la raison du refus comme une tâche en suspens pour le patient concerné dans Denteo.
- Après correction, vous pouvez recréer et envoyer la facture.