Pour télécharger vos paiements entrants de votre compte bancaire/postal, vous aurez besoin d’un fichier BVR (au format camt054.xml ou .v11). Vous pouvez télécharger ce fichier depuis votre E-Banking et ensuite télécharger les importations de BVR dans Denteo sous admin (le petit dossier) → Imports BVR.
Nouveau téléchargement
Cliquez sur le symbole de la flèche (1) pour télécharger un nouveau fichier.
Cliquez sur choisir un fichier ou choose file pour télécharger votre fichier .camt ou .v11, puis cliquez sur Importer BVR.
Après l’importation, vous verrez les paiements importés dans deux listes. La partie supérieure vous indique les paiements qui ont été importés avec succès et ou le journal à été mis à jour automatiquement.
En dessous se trouvent les paiements qui n’ont pas été reconnu et qui n’ont donc pas été mis à jour automatiquement. Cela peut être du à différents problèmes comme le fait que le paiement entrant a déjà été comptabilisé, ou parce que le numéro de référence ne correspond pas à une facture créée dans Denteo. La manière de vérifier ces paiements entrants et, le cas échéant, de les comptabiliser manuellement est expliquée ici : Comment puis-je identifier un paiement BVR entrant inconnu ?
La vue d’ensemble des téléchargements (2) expliqué en détail
Si vous avez déjà téléchargé des fichiers, vous les verrez répertoriés par heure de téléchargement (2).
Créé le indique l’heure du téléchargement.
Période de temps indique la période pour laquelle le fichier téléchargé couvre les paiements entrants. Il est important que toutes les périodes soient couvertes. Par exemple, premier téléchargement avec 01.07.2020 – 08.07.2020 et téléchargement de temps 09.07.2020 – 15.07.2020.
Si vous avez oublié des données entre-temps, vous pouvez également télécharger une période rétroactive plus longue à tout moment. Par exemple, du 01.06.2020 au 15.07.2020. Important : les paiements déjà comptabilisés ne peuvent pas être comptabilisés deux fois ! Ils apparaîtront comme «non comptabilisé» lorsque vous essaierez de les télécharger à nouveau.
Comptabilisé indique le nombre de paiements entrants automatiquement postés à partir de ce téléchargement.
Non comptabilisé indique le nombre de paiements entrants qui ne sont pas automatiquement comptabilisés à partir de ce téléchargement. Cela peut être dû au fait que le paiement entrant a été comptabilisé à une date antérieure ou que le numéro de référence du paiement entrant ne correspond pas à une facture créée dans Denteo. (Par exemple, si elle provient de l’ancien système ou si une erreur de frappe s’est produite lors de la saisie du numéro de référence).
Montant total indique le montant total de tous les paiements entrants comptabilisés.