Voir : Cabinet → Imports BVR
Pour synchroniser vos entrées de paiement avec votre compte bancaire/postal, vous avez besoin d'un fichier BVR (au format camt054.xml ou .v11). Vous pouvez le télécharger depuis votre eBanking et le charger ensuite dans Denteo.
1. Cliquez sur l'icône en forme de flèche en haut à droite pour télécharger un nouveau fichier.
2. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger votre fichier .xml (camt054) ou .v11 et ensuite sur le bouton Importer BVR.
Important : utiliser à chaque fois le même format de fichier pour les téléchargements. Sinon, les entrées de paiement risquent d'être comptabilisées deux fois.
Après l'importation, vous voyez les entrées de paiement importées dans deux listes :
1. Celle du haut montre les positions d'importation qui ont pu être comptabilisées.
- Tous les encaissements y sont classés par date, avec indication du patient et du montant.
- Ces entrées de paiement ont ainsi été automatiquement comptabilisées et apparaissent maintenant comme entrées de paiement dans le journal du patient concerné.
2. Sous les positions d'importation qui n'ont pas pu être comptabilisées, vous voyez le cas échéant les encaissements qui n'ont pas pu être comptabilisés automatiquement.
- Ceci par exemple parce que l'entrée de paiement a déjà été comptabilisée auparavant ou parce que le numéro de référence ne correspond pas à une facture établie dans Denteo.
Comment contrôler de telles entrées de paiement et, le cas échéant, les comptabiliser manuellement, est expliqué ici : Identifier une entrée de paiement bancaire.
3. Si vous avez déjà téléchargé des fichiers auparavant, ils sont classés par date de téléchargement.
- Créé le indique le moment du téléchargement.
- Période indique la période pour laquelle le fichier téléchargé couvre les paiements entrants. Il est important que ces périodes soient couvertes sans interruption. Par exemple, premier téléchargement avec 01.07.2020 - 08.07.2020 et deuxième téléchargement 09.07.2020 - 15.07.2020. Si des données ont été oubliées entre-temps, vous pouvez à tout moment télécharger une période rétroactive plus grande, par exemple 01.06.2020 - 15.07.2020.
- Comptabilisé indique le nombre de paiements entrants automatiquement comptabilisés à partir de ce téléchargement.
- Non comptabilisé indique le nombre de paiements entrants qui ne peuvent pas être comptabilisés automatiquement à partir de ce téléchargement. Cela peut être dû au fait que l'encaissement a déjà été comptabilisé à une date antérieure ou que le numéro de référence de l'encaissement ne correspond à aucune facture créée dans Denteo. (S'il provient par exemple de l'ancien système ou si une erreur de frappe s'est produite lors de la saisie du numéro de référence).
- Total montant indique le total de tous les encaissements comptabilisés.
Important : les paiements déjà comptabilisés ne peuvent pas être comptabilisés deux fois (pour autant que vous ayez utilisé en permanence le même format de fichier) ! Ils apparaissent comme "non comptabilisables" lors d'une nouvelle tentative de téléchargement.