Damit eine Anzahlung vom Rechnungsbetrag abgezogen werden kann, müsst ihr diese vor dem Erstellten der Rechnung ins Journal buchen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten.
Anzahlung bar, Bank oder per Karte
Ihr könnt einen manuellen Eintrag im Journal beim entsprechenden Patienten tätigen.
Siehe: Patient/in → Admin → Journal
Art: Zahlungseingang bar, Bank oder Karte
Rechnungs-Nr: Da die betreffende Rechnung noch nicht existiert, könnt ihr dieses Feld leer lassen. Nach dem Erstellen der Rechnung könnt ihr die Buchung nachträglich bearbeiten und hier die dazugehörige Rechnung auswählen.
Titel: Hier könnt ihr selbstständig einen passenden Titel eingeben, wir empfehlen bswp. „Anzahlung“
Betrag: Den Betrag der geleisteten Anzahlung.
Nach dem Buchen könnt ihr – wenn gewünscht – eine Quittung erstellen.
Die Akontozahlung wird dann bei der Rechnungsstellung automatisch abgezogen.
Anzahlung mittels Einzahlungsschein
Möchte der Patient mittels Überweisung eine Anzahlung tätigen, erstellt ihr einen neuen Einzahlungsschein.
Siehe: Admin → Rechnungen
Klickt auf «Neuer Einzahlungsschein» und gebt in der Vorschau den gewünschten Betrag ein. Der Patient kann diesen Einzahlungsschein nutzen um eine Anzahlung zu tätigen. Wenn ihr anschliessend die Zahlung via ESR hochladen in Denteo importiert, wird diese automatisch dem Patienten und dem in der Rechnungsvorschau gewählten Journal (Privat, Sonstige, KVG etc. ) zugeordnet.
Es ist auch möglich, Teilzahlungen zu tätigen. Das heisst der selbe Einzahlungsschein, mit gleicher Referenznummer, kann mehrmals benutzt werden. Auch der Betrag der Zahlung kann frei gewählt werden und kann bei jeder Zahlung variieren.