Damit eine Anzahlung vom Rechnungsbetrag abgezogen werden kann, muss diese vor dem Erstellen der Rechnung ins Journal gebucht werden. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:
Anzahlung Bar, Bank oder per Karte
Wo: Patient → Journal
- Ihr könnt beim entsprechenden Patienten eine Buchung im Journal erfassen.
- Wählt die Art: Zahlungseingang Bar, Bank oder Karte
- Rechnungs-Nr.: Da die betreffende Rechnung noch nicht existiert, könnt ihr dieses Feld leer lassen.
- Nach dem Erstellen der Rechnung könnt ihr die Buchung bearbeiten und hier die dazugehörige Rechnung auswählen.
- Titel: Hier könnt ihr einen passenden Titel eingeben.
- Betrag: Den Betrag der geleisteten Anzahlung.
- Nach dem Buchen könnt ihr – wenn gewünscht – eine Quittung erstellen.
- Die Akontozahlung wird dann bei der Rechnungsstellung automatisch abgezogen.
Anzahlung mittels Kostenvoranschlag
Wo: Patient → Kostenvoranschlag
- Klickt ganz unten im Entwurf des Kostenvoranschlags bei Anzahlung auf Nicht gesetzt.
- Tragt den gewünschten Betrag zur Anzahlung ein.
- Klickt auf Speichern.
- Wählt oben Rechts Versenden.
- Dem Kostenvoranschlag wird automatisch ein Einzahlungsschein mit dem gewünschten Betrag angefügt.
- Die Zahlung kann dann via Bankimport in Denteo importiert werden und diese wird automatisch der/dem Patient/in zugeordnet.
Anzahlung mittels Einzahlungsschein
Wo: Patient → Rechnungen
Möchte der/die Patient/in mittels Überweisung eine Anzahlung tätigen, erstellt ihr einen neuen Einzahlungsschein.
- Klickt auf den Knopf Neuer Einzahlungsschein.
- Gebt in der Vorschau den gewünschten Betrag ein.
- Klickt den Knopf Einzahlungsschein erstellen.
- Das generierte PDF kann ausgedruckt werden.
- Der/die Patient/in kann diesen Einzahlungsschein nutzen, um eine Anzahlung zu tätigen.
- Wird die Zahlung via Bankimport in Denteo importiert, wird diese automatisch der/dem Patient/in und dem in der Rechnungsvorschau gewählten Journal (Privat, Sonstige, KVG etc. ) zugeordnet.
Hinweis: Es ist auch möglich, Teilzahlungen zu tätigen. Das heisst der selbe Einzahlungsschein, mit gleicher Referenznummer, kann mehrmals benutzt werden. Auch der Betrag der Zahlung kann frei gewählt werden und kann bei jeder Zahlung variieren.