Erstellung und Versand der Rechnung
Wo: Einstellungen → Praxiseinstellungen
Wo: Patient/in → Behandlung
Um MediData nutzen zu können, könnt ihr euch hier direkt bei MediData anmelden. Gebt bei der Anmeldung uns «Denteo AG» als euren Software Anbieter an. Nachdem ihr euch bei MediData angemeldet habt, werden wir von MediData kontaktiert. Das kann ein paar Tage dauern. Sobald wir von MediData alle Informationen erhalten haben, werden wir eure Schnittstelle einrichten und euch anschliessend darüber informieren.
- Für den Versand via MediData müsst ihr eure GLN(EAN) und ZSR Nummern in Denteo hinterlegen.
- Für Rechnungen via MediData dürfen Hilfsmaterialien, Implantate, Medikamente etc. nicht als Freitext-Positionen erfasst werden, sondern müssen als Unterposition, einer Position zugewiesen werden.
- UVG, MVG und IVG Fälle müssen zwingend mit den Originalpositionen des Labors verrechnet werden. Dazu könnt ihr das vom Labor erhaltene XML Dokument in Denteo hochladen. Direkt bei der Positionserfassung via Kontextmenü → ‹Labor XML hochladen› oben rechts.
- Wenn ihr mit der Leistungserfassung fertig seid, könnt ihr die Positionen wie gewohnt verrechnen.
- In der Rechnungsvorschau müssen AHV-Nummer (Versicherungsnummer), Fallnummer/Verfügungsnummer, Unfalldatum sowie der Rechnungsempfänger erfasst werden. Nur vollständig ausgefüllte Rechnungen können an MediData übermittelt werden. Falls euch die Fallnummer/Verfügungsnummer unbekannt, könnt ihr euch an unserem Artikel orientieren: Verrechnung einer IVG Rechnung bei unbekannter Verfügungsnummer
- MediData erlaubt nur Rechnungsempfänger mit hinterlegter GLN Nummer. Organisationen mit GLN Nummer, welche als UVG/IVG/MVG Beziehung in den Stammdaten hinterlegt sind werden für die Rechnung automatisch als Empfänger übernommen.
- Wenn alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr die Rechnung wie gewohnt erstellen.
- Im Anschluss kann die Rechnung über das Kontextmenü direkt via MediData übermittelt werden.
Kontrolle: Neben der Rechnung erscheint nach der erfolgreichen Übermittlung ein grünes MediData Symbol. Auf der Seite ‹Übermittlungen› findet ihr zudem eine Übersicht aller an MediData übermittelten Rechnungen.
Wichtig: Bei E-Rechnungen müssen Versicherungsnummer, Fallnummer/Verfügungsnummer und das Unfalldatum erfasst werden. Daher können diese Rechnungen nicht automatisiert im Rechnungslauf erstellt werden.
Abgelehnte Rechnungen
- Von der Versicherung abgelehnte Rechnungen werden storniert.
- Eine Informationsmeldung mit Begründung der Ablehnung erhaltet ihr von MediData als Pendenz beim entsprechenden Patient in Denteo.
- Nach Korrektur könnt ihr die Rechnung erneut erstellen und versenden.