Erstellung und Versand der Rechnung
Wo: Einstellungen → Praxiseinstellungen
Wo: Patient/in → Behandlung
1. Für den Versand via MediData müsst ihr eure GLN(EAN) und ZSR Nummern in Denteo hinterlegen.
2. Für Rechnungen via MediData dürfen Hilfsmaterialien, Implantate, Medikamente etc. nicht als Freitext-Positionen erfasst werden, sondern müssen als Unterposition einer Position zugewiesen werden.
3. UVG, MVG und IVG Fälle müssen zwingend mit der Originalrechnung des Labors verrechnet werden. Dazu könnt ihr das vom Labor erhaltene XML Dokument in Denteo hochladen. Direkt bei der Positionserfassung mittels Büroklammer Symbol oben rechts.
4. Wenn ihr mit der Leistungserfassung fertig seid, könnt ihr die Positionen wie gewohnt verrechnen.
5. In der Rechnungsvorschau müssen AHV-Nummer (Versicherungsnummer), Fallnummer/Verfügungsnummer, Unfalldatum sowie der Rechnungsempfänger erfasst werden. Nur vollständig ausgefüllte Rechnungen können an MediData übermittelt werden.
6. MediData erlaubt nur Rechnungsempfänger mit hinterlegter GLN Nummer. Diese können, wenn noch nicht in den Stammdaten korrekt hinterlegt, auch direkt im Empfängerfeld in der Rechnungsvorschau ausgewählt werden.
7. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, könnt ihr die Rechnung erstellen.
8. Im Anschluss kann die Rechnung über das Kontextmenü (drei Punkte) direkt via MediData and den gewählten Empfänger übermittelt werden.
Kontrolle: Neben der Rechnung erscheint nach der erfolgreichen Übermittlung ein grünes MediData Symbol. Unter Praxis in Übermittlungen findet ihr zudem eine Übersicht aller an MediData übermittelten Rechnungen.
Wichtig: Bei E-Rechnungen müssen Versicherungsnummer, Fallnummer/Verfügungsnummer und das Unfalldatum erfasst werden. Daher können diese Rechnungen nicht im Rechnungslauf erstellt werden.
Abgelehnte Rechnungen
1. Vom Empfänger abgelehnte Rechnungen werden storniert.
2. Eine Informationsmeldung mit Begründung der Ablehnung erhaltet ihr von MediData als Pendenz beim entsprechenden Patient in Denteo.
3. Nach Korrektur könnt ihr die Rechnung erneut erstellen und versenden.